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    中国驻日本大使馆
 中国驻大阪总领事馆
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    教育部留学服务中心    
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    中国国家汉办   
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    中国留学英才网   

 

 《留学回国人员证明》办理须知

[字号: ]

2018年1月修订

*申请者请务必仔细阅读本须知

根据有关政策,现将申请办理《留学回国人员证明》的规定和注意事项告知如下:       


一、基本要求

   1.申请者应持有效的中华人民共和国护照,在日非永久居住者。

   2.在中国驻大阪总领事馆领区内的正规大学或研究机构求学、攻读学位(学历)、业务进修、从事科学研究及进行学术交流,连续时间达6个月及以上拟回国的留学人员在结束留学、进修或研究后确定回国定居前均可申请办理。在日本公司、企业机构的就职和工作的人员、研修生和日本语学校的留学生不可以申请办理。

  3.请务必在中国驻大阪总领事馆教育组网页注册。申请人本人在线注册,详见(网上办理流程说明.doc

(温馨提示:请使用中文操作系统电脑及IE10以下版本或搜狗浏览器兼容模式进行填写,不支持苹果手机及电脑自带浏览器)。

  4.办理所需纸质材料

1)申请人有效护照?#20174;?#20214;,包括首页(照片页)、签证页及在学期间出入境记录(若护照更新,旧护照的上述信息须一并提供);

2)申请人《学位证书》、《毕业证书》、《成绩证明书》?#20174;?#20214;急需回国者,可用毕业前两个月开具的「卒業見込み書」、「学位授与見込証明書」、「成績証明書」代替),三份材料必须齐全才受理申请,没?#23567;?#23398;位授与見込み証明書」的请在「卒業見込み書」里说明即将取得学位,没有说明的请在正式拿到学位后委托他人办理。 (博?#21487;?#22914;果没?#23567;?#25104;绩证明书》,请提供「在学証明書」) 

    ﹡博士后留学人员:博士《毕业证书》、《学位证书》?#20174;?#20214;及博士后学习经历证明、博士后?#38469;?#24847;见函、博士后期间工作
简介和研究成果清单1份。

    ﹡访问学者:学习研究经历证明(「研究証明書」)原件1份(须加盖所在研究单位或相关部门负责人印章,身份须是访问学者)。

非攻读学位的交换生等其他留学生:在学证明(「在学証明書」)原件1份。(温馨提醒:不建议申请办理非学历留学回国人员证明)。日本语言学校学生不可办理。

﹡尚未取得学位,退学结业留学生?#21644;?#23398;证明(「退学証明書」)或结业证明(「修了証明書」)原件1份,请在学历层次中选择其他留学人员。(温馨提醒:不建议申请办理退学留学回国人员证明)

3)回国单程机票?#20174;?#20214;或行程单

4留学生赴日后简历.pdf国家留学基金委派出的留学人员请在简历最下方空白处标注)

    (5)声明保证书:内容为声明邮寄?#20174;?#20214;的资料内容属实,否则后果自负,?#20013;?#31614;名。
             提醒:材料中请不要缺少声明保证书。
      

二、教育组领区范围

教育组负责为以下地区留学人员办理证明

    大阪府、京都府、兵库县、奈良县、和歌山县、滋贺县、爱媛县、高知县、德岛县、香川县、广岛县、岛根县、冈山县、鸟取县。

    其他地区留学人员请直接与当地中国总领馆教育组联系办理 领区划分

 

三、办理方式

      本人邮寄办理。请?#24613;负?#19978;述“办理所需纸质材料”、及一个注明回邮地址并贴有足够?#39318;?#30340;回?#24066;?#23553;直接寄至教育组我组不受理直接来自中国国内的邮寄材料,也不寄往中国国内
   回?#24066;?#23553;要求
:(1)因证明只能办理打印一次,丢失后无法补办为避免邮寄丢失,回寄信封原则上采用?#31034;?/span>的“レターパック”或“書留”,回寄レターパック的追踪号码在寄我组前保留好,?#21592;?#20986;现邮件丢失时可自行查询。(2)选择普通方式回寄的请在声明保证书中告之,出现邮寄丢失的情况申请人将无法向?#31034;?#26597;询信件信息。(3)回寄信封?#31995;?#25910;件人地址及姓名正确填写,贴有足够?#39318;省#?)回邮?#39318;?#39044;先支付,不可使用”着払い”。

    委托他人邮寄、委托他人签收证明的办理。除?#24613;负?#19978;述“办理所需纸质材料”外,还需提供有申请者本人亲笔签名的《委托办理函》(委托函.doc)及代办人的有效护照首页(照片页)或身份证明的?#20174;?#20214;1

  申请材料齐备的情况下办理?#35805;?#38656;要10个工作日(3月-5月毕业季节需要20个工作日),办理工作日后还没有收到《证明》的,请阅读“我领区内留学生开具《留学回国人员证明》注意事项”中的常见问题。不?#37038;?#29616;场办理、加急办理,办理人不在日本国内的可委托他人办理。

四、注意事项

   1.留学人员在日连续取得多个学位(学历)的,只?#25512;?#26368;终学历开具证明。

   2. 《留学回国人员证明》在某些用途上有时效期限,留学人员?#35805;?#24212;在回国前办理。因特殊情况未办理的,可在留学后一年内向我处申请补办。

   3.留学人员可凭《留学回国人员证明》在回国创办企业、落转户口、?#25165;?#24037;作、子女入学、购置住房、申请国内各类科研基金、评定职称、报考公务员等方面享受国家或各地、各单位的有关优惠政策,每人只能开具一次长期有效。请妥?#31080;?#31649;,遗失不补。

   4.申请人须对所提供材料真实性负责,如材料不完整,将不予办理。办理所需纸质材料须按要求提供,没有要求提交原件材?#31995;?#19968;律请勿寄送我组,否则原件丢失后果自负。

   5.在教育组网页注册过程中遇到任何问题,可通过电子邮件向系统管理员咨询:[email protected],请务必在邮件中写明申请者姓名、护照号、所在国家及留学学校。

   6.《留学回国人员证明》不是国(境)外学历学位认证。前者是对留学经历的证明,由我组开具。后者是对获得学位的认证,须向中国教育部留学服务中心申请办理,相关信息请点击“中国留学网”。

   7.免费为我组领区内的在日留学人员办理《留学回国人员证明》服务。


五、联系方式

    办理收件地址:〒550-0004 大阪府大阪市西区靭本町3-9-2

                 中国驻大阪总领事馆教育処 《留学人员回国证明》担当者

    办理咨询?#22909;?#21608;?#27169;?#20241;息日除外)
     电话:
06-6445-9486/9488,邮件:[email protected]

  温馨提示:《留学回国人员证明》办理须知中已说明的事项不再接受电话咨询。

 
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